建筑工程资料，就是在建筑从规划到竣工到后期维护过程中所产生的文件资料内容。建筑工程资料管理，一方面是规范建筑工程的工作，一方面是工程后期检修、维护的重要指导文件，必须进行严格的管理。建筑工程资料管理的专员就是建筑工程资料员，负责整理和收集工程中的所有文件内容，例如建筑工程资质的文件。现在资料管理维护都实行了电子化，因此也有不少建筑工程资料管理软件，这些建筑工程资料软件可以快速帮助文件录入和存档，提高资料管理的效率和规范化水平。